Avoir un système de télécopie basé sur «le cloud» peut s’avérer être très avantageux pour votre entreprise. En effet, cette technologie permet à votre entreprise d’être plus respectueuse de l’environnement et vous fait faire d’importantes économies en temps et en argent. Enfin, vous gagnez en efficacité sur votre communication.
Voici 5 bonnes raisons d’utiliser un système de télécopie virtuelle:
1. Economies d’approvisionnement
Ayez à l’esprit que vous n’aurez plus besoin de télécopieur physique puisque les envois seront réalisés par internet ; vous n’aurez donc plus besoin d’acheter des cartouches d’encre, ni même du papier. Vous n’aurez également plus besoin de payer pour la maintenance de votre télécopieur. Utilisez un système de télécopie virtuelle s’avère donc très avantageux financièrement pour votre entreprise.
2. Plus de lignes occupées
Avec un système de télécopie traditionnel, votre ligne est régulièrement occupée lors de l’envoie ou la réception de documents ; c’est régulièrement le cas dans les petites entreprises qui ont un nombre restreint de lignes. En utilisant un système de télécopie virtuelle, vous recevez des documents virtualisés qui peuvent être envoyés directement à votre adresse courriel. Votre ligne téléphonique restera donc libre en tout temps ; vous disposez donc d’une ligne supplémentaire pour votre activité.
3. Alertes mobiles et format de document facile à gérer
La télécopie virtuelle vous permet de programmer une alerte de réception envoyée à votre cellulaire par message texte. Vous pouvez également recevoir vos faxes sur votre courriel en format pdf. Ce document Fax (en format pdf) est donc consultable en temps réel depuis votre courriel.
4. Sécurité
La sécurité peut être l’une des plus grandes préoccupations lors du passage d’un télécopieur traditionnel vers à un système de fax virtuel ; pourtant la procédure est très fiable. Chaque fax envoyé est encrypté afin d’assurer la livraison à la bonne destination. Le système de télécopies virtuelles utilise les dernières techniques d’encryptage. Vous pouvez donc avoir l’esprit tranquille lors de vos envois.
5. Centralisation
Vous pouvez utiliser votre système de télécopies virtuelles depuis n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion internet. Vous pouvez donc consulter et envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur de maison, depuis votre ordinateur portable et même depuis votre téléphone portable tout en utilisant le numéro officiel de votre entreprise. Il est même possible d’envoyer un courriel à votre système de télécopie virtuelle qui va convertir votre courriel et la pièce jointe en fax. La conversion se fait automatiquement. Vous n’avez plus besoin de rester au bureau ou de vous déplacer dans vos locaux uniquement pour récupérer ou envoyer un fax important !
Intéressés ? N’hésitez plus et profitez de toutes les fonctionnalités du fax virtuel et commencez à faire des économies.
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