Le télécopieur est un appareil souvent associé au bureau de travail. De par sa taille et son coût, il est rare qu’on en retrouve un à domicile. Il est aussi rare qu’un appel ou un simple e-mail ne soit pas suffisant. Or, il nous arrive parfois de vouloir envoyer un document instantanément. Peut-être l’employeur a besoin d’un document physique à l’instant même. Dans une telle situation, le télécopieur est l’appareil parfait. Pour ceux qui n’ont pas accès à un télécopieur à domicile, il est parfaitement possible de le faire par courriel (e-fax). Voici donc comment envoyer un fax par email.
Envoyer un fax par email ne nécessite qu’une connexion internet et une application de télécopie par Internet (Internet fax en anglais). Bien que la plupart des services de fax par internet sont tarifés, ceux-ci ne sont d’habitude pas très chers. Ces services peuvent transformer vos emails en fax (ou des fax en email, si vous devez en recevoir). Il ne vous reste qu’à trouver le code d’identification du télécopieur à laquelle vous faites parvenir des documents. Suivez ensuite les instructions de votre fournisseur de e-fax afin d’envoyer vos documents.
Les fax par email présentent plusieurs avantages en comparaison aux fax traditionnels:
- Aucun équipement ou matériel extra (machine à fax, etc.)
- Aucune ligne téléphonique requise
- Aucune version papier requise initialement (le document est envoyé par email)
- La fonction d’envoyer plusieurs documents simultanés.
- Prix réduit
- Les documents peuvent être envoyés de n’importe quel endroit avec un réseau Internet
- Les documents peuvent être reçus n’importe où auprès d’un téléphone mobile, une tablette ou un Smartphone (VoIP).
Les télécopieurs sont visiblement des outils très utiles au bureau. Avec les e-fax, il est possible de s’en servir aisément et sans équipements coûteux et parfois compliqués à opérer. Cette nouvelle simplicité, ainsi que les frais raisonnables, font de l’e-fax un outil facile à suggérer. Avez-vous des commentaires ou des questions au sujet des e-fax? Laissez-nous savoir dans les commentaires ci-dessous, ou visitez-nous sur notre page Facebook.
