Qui se rappelle encore les vieux jours du télécopieur ? On se tenait debout près de la machine, à attendre qu’elle transmette nos documents—pour finalement recevoir le signal que la ligne est occupée. Ou alors, des documents confidentiels arrivaient soudainement et restaient là dans le bac, accessible à n’importe qui au bureau.
Tout ça a bien changé ! La plupart des transferts se font avec l’IP aujourd’hui, ce qui inclut l’envoi et la réception de document via fax.
Qu’est ce que le Fax sur réseau IP ?
Le Fax sur réseau IP est la technologie d’envoi de documents fax à travers un réseau IP. Traditionnellement, les fax étaient envoyés via les lignes téléphoniques, ou Réseau Téléphonique Commuté (RTC). Avec le Fax sur réseau IP, les documents évitent complètement le RTC et utilisent maintenant le VoIP, tout comme le font les appels via internet. Les données d’un message fax sont transmises d’une adresse IP à une autre à travers l’internet, cela veut dire que vous n’avez plus besoin de consacrer un numéro de téléphone spécifique à votre fax, seulement une adresse IP.
Avec cette flexibilité additionnelle, les documents n’ont plus besoin d’aller d’un télécopieur à un autre. Ils peuvent à présent être envoyés d’un télécopieur vers un mail, ou vice versa.
Pourquoi utiliser le Fax sur réseau IP ?
1.Améliorez votre rentabilité
En utilisant le Fax sur réseau IP, vous avez un réseau de moins à payer et à gérer. Vous n’aurez plus besoin d’utiliser une ligne coûteuse de téléphone analogique comme ligne dédiée pour le fax. Cela réduit la complexité de votre réseau, et celle du travail administratif, en concentrant les services vocaux, fax et de données sur un seul réseau. De plus, vous ferez les économies financières associées, oubliez les télécopieurs, les toners, et les stocks de rames de papier en attente.
2.Envoyez et recevez des fax de partout
Quand vous utilisez un Fax sur réseau IP, vous pouvez recevoir et envoyer des fax de partout, peu importe où vous vous trouvez. Les fax ne sont pas limités à la location physique de votre télécopieur. Cela veut dire que vos employés en travail à distance ou en itinérance peuvent envoyer et recevoir des messages n’importe quand, n’importe où en utilisant un numéro (virtuel) de fax local.
3.Respectez l’environnement
De nos jours, on parle beaucoup de l’empreinte carbone des entreprises—et avec raison. Le fax traditionnel nécessite du papier, des toners, de l’équipement matériel, et de l’électricité supplémentaire pour son fonctionnement. En utilisant le Fax sur réseau IP à la place, vous pouvez participer à l’effort commun et rendre les pratiques entrepreneuriales plus respectueuses de l’environnement.
4.Une intégration facile à votre système
Les logiciels utilisés pour le Fax sur réseau IP peuvent être intégrés dans vos systèmes actuels, ce qui veut dire que vous n’aurez pas besoin d’investissement matériel supplémentaire. Le changement s’effectuera en douceur, sans effet négatif ni pour vos clients ni pour votre entreprise.
Pour utiliser le Fax sur réseau IP, vous avez tout simplement besoin d’un ordinateur ou autre appareil comme votre smartphone ou votre tablette ; d’une adresse email ; d’une connexion internet ; et d’un hébergeur de téléphonie professionnelle cloud comme VoxSun.
Si vous cherchez à vous débarrasser de votre vieux télécopieur, et découvrir de nouvelles opportunités pour faire des économies, le Fax sur réseau IP est sans aucun doute la solution idéale. Il est facile d’utilisation, économique, et pratique à utiliser pour tous vos employés, où qu’ils se trouvent. Quand vous l’aurez essayé, vous ne pourrez plus vous en passer.
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