Aujourd’hui, nous passons tous des heures en vidéoconférences. Vous vous êtes sûrement déjà retrouvé sur des vidéoconférences hébergés par différentes plate-formes—Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex, Google Meet, et la liste continue. Tandis qu’ils semblent similaires, ils ont tous leurs particularités, et le système de vidéoconférence Voxsun ne fait pas exception.
Aujourd’hui nous allons vous parler des dix fonctionnalités du système de vidéoconférence VoxSun qui ajoutent de la plus-value à votre entreprise et qui améliorent l’expérience des utilisateurs.
1. Pas de Matériel ni de Logiciel à Installer
Vous êtes vous déjà trouvé à appeler l’équipe technique en urgence pour installer le logiciel nécessaire à un appel vidéo cinq minutes avant celui-ci ? Oh, l’horreur. Avec VoxSun, ce problème n’existe plus. VoxSun ne nécessite pas d’acheter de composants matériels ni d’installer de logiciel. Cliquez simplement sur un lien et vous lancez la vidéoconférence en quelques secondes.
Cela libère votre équipe technique de l’installation de ces logiciels, et avec son interface facile à utiliser, plus d’employés adopteront son utilisation. Oh, et cela préservera votre équipe d’une bonne dose de stress!
2. Numéros Pré-enregistrés pour Appeler de Partout
Est-ce que beaucoup de vos employés passent leur temps sur la route ? Le système de vidéoconférence VoxSun offre la fonction d’appeler avec des numéros pré-enregistrés comme pour une conférence téléphonique classique—ce qui veut dire que les participants peuvent se joindre à vous de leur téléphone portable quelque soit leur localisation. Que ce soit à la maison, sur la route, ou à l’autre bout du monde, ce n’est pas un problème.
3. Clarté de son et Qualité d’image
Un des bénéfices de la vidéoconférence est de percevoir le langage corporel, ou, non verbal, de vos correspondants, choses auxquelles vous n’avez pas accès avec un appel téléphonique. Quand vous ne pouvez pas être ensemble dans la même pièce, vous pouvez trouver une autre solution : la vidéoconférence ! Avec le son et la vidéo clairs et nets de VoxSun vous aurez la garantie de voir exactement ce que l’on vous dit ou ne vous dit pas.
4. Prise de notes plus Facile
Vous êtes sûrement habitué à prendre des notes dans un carnet n’est-ce pas ? Si c’est le cas, VoxSun vous offre une pause en vous permettant de prendre des notes directement sur le système. Quand la réunion se termine, le compte rendu est généré automatiquement et envoyé par email aux participants. Cela vous assure que tous les éléments à l’ordre du jour sont traités rapidement.
5. Un Tableau Virtuel
Au bureau, vous trouvez souvent les équipes rassemblées autour d’un tableau blanc. Avec la vidéoconférence VoxSun, nous vous offrons un tableau virtuel.
En utilisant la fonction tableau virtuel, vous pouvez faire des brainstorms, des diagrammes et collaborer de manière créative avec vos collègues, vos clients, et même les deux en même temps. Dessinez à main libre sur l’écran ou utilisez des formes prédéfinies pour amener vie à vos idées. Puis, à la fin de la réunion, toutes les pages de tableau virtuel peuvent être téléchargées sous forme de PDFs.
6. Présentations plus Attrayantes
Les présentations et les diapositives sont souvent présentées à sens unique ce qui est un peu aride. Le présentateur partage son écran tandis que les participants observent ou demandent au présentateur de répéter, ou de revenir en arrière. Jusqu’à maintenant.
Avec la vidéoconférence VoxSun, vous pouvez proposer une présentation plus attrayante et permettre aux participants de changer de diapositive en temps réel pour accéder aux points importants. C’est une façon innovante de garder les participants investis, sans avoir besoin de changer d’écran ou de donner des permissions.
7. Partage de Documents avec Facilité
Vous souvenez-vous courir après l’imprimante pour faire tout un tas de copies juste avant d’accueillir une réunion? Entre ça et le combat éternel contre les câbles emmêlés des salles de conférence pour pouvoir projeter les documents de votre ordinateur portable, la moitié de la bataille est gagnée avant même que la réunion ne commence.
Avec la vidéoconférence VoxSun, vous n’avez plus à vous en inquiéter. Chargez et partagez facilement des documents avec tous les participants. Et une fois que vous avez fini votre présentation et la discussion, les documents peuvent être effacés si nécessaire.
8. Partagez votre Écran à Tous les Participants
Partagez facilement votre écran ou une application windows spécifique à tous les participants de votre réunion. Que ce soit une feuille de tableur ou une présentation, les participants peuvent suivre en temps réel le curseur du présentateur pour suivre la conversation.
9. Collaboration en Temps Réel
Avec la vidéoconférence VoxSun, il n’y a pas besoin d’une application de conversation séparée. Utilisez la fonction “chat” en temps réel intégré au système pour garder la communication et le brainstorming en un seul endroit. Le système de chat permet aux participants d’envoyer et de recevoir des messages instantanément.
10. Amélioration du Résultat Financier
Entre le coût de l’immobilier dans les grandes cités et les frais professionnel de déplacement, cela n’a rien d’étonnant que beaucoup d’entreprises augmentent leur utilisation de la vidéoconférence. Avec les fonctions du système VoxSun, les déplacements deviendront optionnels pour votre équipe. Offrez une expérience collaborative similaire au présentiel en vous exonérant des frais de déplacement élevés !
La vidéoconférence VoxSun vous offre tous les bénéfices du présentiel et de la communication directe sans vous contraindre à faire de longs trajets ce qui vous ferait perdre en productivité. Contactez VoxSun dès aujourd’hui pour en apprendre plus sur les bénéfices de la vidéoconférence pour votre entreprise.
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